Faire appel à une société fiduciaire en Suisse : pour quoi faire ?

13 avril 2024 Jean delort

Une société fiduciaire est parfois le dernier recours d’un chef d’entreprise qui éprouve des difficultés de gestion. Très souvent, elles sont les partenaires de choix des futures entreprises dont les dirigeants ignorent presque tout du processus de création d’une entreprise. D’autres entrepreneurs qui souhaitent étendre leurs activités dans d’autres pays du monde n’hésitent pas également à faire appel à une société fiduciaire. Cette dernière a forcément une bien meilleure maîtrise du monde des affaires et des règlementations en vigueur dans chaque pays. Par ailleurs, une société fiduciaire peut se révéler d’un grand secours dans la tenue de la comptabilité d’une entreprise. Il en est de même des formalités relatives aux obligations fiscales de l’entreprise.

Une société fiduciaire : un apporteur de solutions aux entreprises

Une société fiduciaire est une entreprise qui a choisi de venir en aide aux entreprises de tous secteurs et aux particuliers à travers le soutien à la gestion de leurs patrimoines et de leurs biens. L’objectif premier d’une société fiduciaire est d’aider à la création d’entreprise dans un pays quelconque. L’idée qui sous-tend une telle démarche est de préparer l’entreprise à une meilleure appréhension des réalités fiscales et administratives de son pays hôte.

L’autre objectif principal d’une société fiduciaire est d’accompagner ses clients à optimiser au mieux la gestion de leurs biens et à les rendre rentables. Toutefois, l’entreprise cliente devra laisser la main à la société fiduciaire pour assurer la gestion quotidienne de ses activités. Les activités de l’entreprise peuvent concerner la gestion de fonds de placement, la gestion de biens meubles ou de biens immeubles, etc. La société fiduciaire peut tout autant se constituer comme votre représentant fiscal en Suisse.

Aide aux entreprises : les différents services fournis

Création d’entreprises, administration d’entreprises et fructification des biens de l’entreprise, ce sont les services clés qu’une société fiduciaire est capable de fournir. En réalité, il s’agit d’une relation de confiance qui unit, sur le long ou le court terme, l’entreprise à la société fiduciaire. Rappelons que la société fiduciaire dispose également d’offres spéciales pour les particuliers.

Une société fiduciaire aide à la création d’entreprises

Très peu d’aspirants à l’entrepreneuriat peuvent se prévaloir de connaître sur le bout des doigts toutes les différentes démarches à effectuer lors de la création d’entreprise. Pour que vous ne perdiez pas du temps au cours du lancement de votre entreprise, quelques sociétés fiduciaires proposent aux entreprises un accompagnement à la création.

C’est d’ailleurs un choix avisé puisque les sociétés fiduciaires qui proposent ce type de service sont parfaitement aguerries et expérimentées pour vous conduire à bon port. Cet accompagnement part du choix de la forme juridique de l’entreprise à l’écriture de son statut en passant par la définition et la mise en place des différents organes et responsabilités au sein de l’entreprise. Par ailleurs, la société fiduciaire œuvre à établir une relation de confiance entre les clients et l’entreprise. Cela contribuera notamment à créer dans le pays une forte communauté qui adopte les produits et services de l’entreprise.

Pour domicilier une entreprise dans un pays

L’aide d’une société fiduciaire est primordiale pour mener à bien le processus de domiciliation de votre entreprise. Si vous comptez vous installer en Suisse, par exemple, vous devriez confier la conduite des démarches de domiciliation à une société fiduciaire.

Concrètement, vous n’aurez pas forcément besoin d’une adresse physique pour domicilier votre entreprise en Suisse. En effet, la société fiduciaire se chargera de fournir à l’administration suisse une adresse locale suisse. De cette adresse locale seront réexpédiés tous les courriers de l’entreprise. Donc, vous n’aurez pas à investir des coûts supplémentaires pour louer des locaux professionnels. Si vous faites le déplacement en Suisse pour tenir des réunions avec vos partenaires ou avec la société fiduciaire elle-même, elle s’occupera de louer le matériel nécessaire et une salle de réunion adaptée.

Une société fiduciaire peut se constituer en représentant fiscal pour la TVA d’une entreprise

Généralement, il existe au sein des sociétés fiduciaires des spécialistes ou experts fiscalistes. Ce sont eux qui prennent en charge toutes les tâches administratives, les tâches de secrétariat et celles liées à la fiscalité de votre entreprise. Cela permet notamment à l’entrepreneur de s’occuper de ce qu’il sait faire le mieux : développer et faire grandir son entreprise.

Le spécialiste fiscaliste de la société fiduciaire qui vous sera commis d’office vous aidera à faire vos déclarations fiscales dans le pays où vous menez vos activités. Il vous conseillera les bonnes pratiques à adopter pour faire assoir votre entreprise qui éprouve des difficultés. La société fiduciaire vous aidera notamment à choisir le régime d’imposition qui sera profitable pour vos affaires. Elle vous aidera au mieux à entretenir de bonnes relations de travail avec le service des impôts.

Pour gérer la comptabilité d’une entreprise

L’un des domaines dans lesquels les sociétés fiduciaires ont développé une plus grande expertise est la comptabilité d’entreprise. Lorsque votre entreprise a des activités en Suisse, la société fiduciaire se chargera également de sa trésorerie et de sa comptabilité (établissement des comptes annuels). Lorsque l’entreprise le souhaite, la société fiduciaire peut effectuer un audit comptable de l’entreprise. Cela permettra à l’entreprise d’avoir une idée bien précise de l’évolution de ses activités et de son entreprise.

C’est un service des plus capitaux dans la mesure où les procédures comptables et le paiement des salaires peuvent varier d’un pays à un autre. Le concours d’une société fiduciaire vous aidera à gérer la trésorerie conformément à la règlementation locale en vigueur. Les experts-comptables vous informeront de la moindre modification ou du moindre changement en matière de comptabilité. Une chose est certaine, vos finances seront mises à jour sur une base régulière et vous en serez informé.

Collaborer avec une société fiduciaire : les avantages

Il existe en Suisse bon nombre de sociétés fiduciaires qui proposent aux entreprises locales comme étrangères une aide à l’installation et au développement de leurs activités. Aujourd’hui, plus qu’hier, les entreprises leur font confiance. En effet, elles ont tout à y gagner en collaborant avec une société fiduciaire. Les avantages sont notamment d’ordre économique et temporel.

Dans la pratique, il est une évidence que la gestion d’une entreprise si petite soit elle est chronophage. En réalité, l’entrepreneur a l’obligation de s’occuper de tous les aspects de son business. Généralement, il vient au bureau avant tout le monde et repart chez lui après le départ du dernier employé. Donc, il n’y a rien de plus chronophage qu’une entreprise dont on doit gérer la comptabilité, les tâches administratives, le salaire des employés, la gestion des conflits, etc.

Cela étant, l’apport d’une société fiduciaire représente pour bon nombre d’entreprises une bouffée d’oxygène. En effet, l’entrepreneur pourra enfin déléguer la gestion de nombreuses tâches aux experts de la société fiduciaire, celle en rapport avec la représentation fiscale de l’entreprise, en l’occurrence. Ainsi, l’entrepreneur est un plus libre et peut donc se consacrer à la recherche de partenaires d’affaires, à la négociation de ses contrats, à la recherche et à l’expansion de ses activités sur de nouveaux marchés commerciaux.

Par ailleurs, vous bénéficiez d’un service de proximité en travaillant avec une société fiduciaire. En effet, l’idéal serait de choisir une société prestataire qui se situe dans la même région ou ville que votre entreprise. Cela vous évitera de devoir passer par des moyens de communication numériques pour échanger avec la société. La société prestataire étant dans la même ville ou commune que votre entreprise, il vous sera loisible de rencontrer les experts de la société pour bénéficier de leurs conseils avisés lorsque vous avez des difficultés. En général, les solutions proposées sont les meilleures qui soient.